Datenschutz

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Datenschutzerklärung der Sommerfeld Consult GmbH GmbH und Erwin Sommerfeld

§ 1 Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung

Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der durch die Kooperationsverträge mit dem Golfclub Lauterbach e.V. (nachfolgend Club genannt), den dafür erforderlichen Datenübermittlungen an die zuständigen Verbände und zur Gebührenabrechnung durch die Sommerfeld Golf und Erwin Sommerfeld (nachfolgend Sommerfeld genannt) notwendig ist. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

§ 2 Beitritt und Austritt zum Vertragsverhältnis

Mit dem Erwerb einer Nutzungsberechtigung bei Sommerfeld werden Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Bankverbindung und ggf. Telefon, Telefax, eMail-Adresse aufgenommen und zum Zwecke der Personenverwaltung in der Golfverwaltungssoftware gespeichert. Jedem Nutzungsberechtigten wird dabei eine Kundennummer zugewiesen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch geschützt. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses eines Nutzungsberechtigten werden gespeicherte personenbezogene Daten in der Verwaltungssoftware aus dem aktuellen Zugriff gelöscht und archiviert. Personenbezogene Daten des Nutzungsberechtigten die das Rechnungswesen betreffen, werden entsprechend den steuergesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.

§ 3 Sonstige Verwendung und Kundendaten

Kundendaten werden auf Anforderung an den Landessportbund Hessen, den Hessischen Golf Verband und an den Deutschen Golf Verband weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung von Verpflichtungen des Clubs und Sommerfeld gegenüber den o.a. Institutionen notwendig ist. Personenbezogene Daten der Nutzungsberechtigten werden auch für die Erstellung von Mitgliederlisten genutzt. Außerdem werden personenbezogene Daten durch Aushang und Internet für den Spielbetrieb (z.B. Start- und Ergebnislisten usw.) veröffentlicht. Weitere Nutzungen sind nicht vorgesehen.

§ 4 Nutzung des DGV-Intranet

Der Club und Sommerfeld sind an das Intranet des Deutschen Golf Verbandes e. V. (DGV) angeschlossen. Sie übermitteln personenbezogene Daten ihrer Mitglieder und der Nutzungsberechtigten an den DGV, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke und zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber dem DGV erforderlich ist. Einzelheiten regelt Ziffer 7 der Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, der in seiner jeweils gültigen Fassung im Club und bei Sommerfeld Anwendung findet. Die Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV können in ihrer jeweils gültigen Fassung im Internet unter www.golf.de/dgv eingesehen werden.

Sickendorf, den 1.2.2009